Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov návštevníkov webového sídla altavita.sk a ubytovaných hostí v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a Zákonom SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Platnosť a účinnosť od: 1. augusta 2026•Verzia dokumentu: 2.1 (GDPR Compliant)
1. Identifikácia a kontaktné údaje prevádzkovateľa
Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov, je:
Spracúvame iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na riadne poskytnutie ubytovacích služieb, vybavenie vašich požiadaviek alebo splnenie našich zákonných povinností:
A. Údaje potrebné na rezerváciu a ubytovanie:
Meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, termín pobytu (príchod a odchod), počet ubytovaných hostí, zvolený apartmán a špecifické požiadavky k pobytu.
B. Údaje potrebné pre zákonnú evidenciu ubytovaných hostí:
Dátum narodenia, adresa trvalého bydliska, štátna príslušnosť, číslo občianskeho preukazu alebo cestovného pasu (vyžadované zákonom o hlásení pobytu a pre evidenciu miestnej dane za ubytovanie).
C. Fakturačné a platobné údaje:
Fakturačná adresa, číslo bankového účtu (IBAN), identifikátory platieb a daňové náležitosti potrebné na vystavenie účtovných dokladov.
D. Údaje z kontaktných formulárov a komunikácie:
Meno, e-mail, telefón a obsah správy zaslanej cez kontaktný formulár alebo e-mailovú komunikáciu.
3. Účely a právne základy spracúvania
Každé spracúvanie vašich osobných údajov sa opiera o platný právny základ v zmysle článku 6 GDPR:
Účel spracúvania
Právny základ podľa GDPR
Poznámka / Súvisiaci predpis
Vybavenie rezervácie a poskytnutie ubytovania
Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
Predzmluvná komunikácia, potvrdenie rezervácie, zaslanie prístupových kódov k apartmánu.
Vedenie účtovníctva a daňových dokladov
Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH.
Evidencia ubytovaných hostí a miestna daň
Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach, zákon č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov a VZN mesta Zvolen.
Bezpečnosť majetku a uplatňovanie právnych nárokov
Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR)
Ochrana majetku apartmánového domu, riešenie škodových udalostí a IT bezpečnosť.
Webová analytika a voliteľné cookies
Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR)
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu stanovenú všeobecne záväznými právnymi predpismi:
Účtovné a daňové doklady (faktúry): uchovávame po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (§ 35 zákona o účtovníctve).
Kniha ubytovaných a evidencia dane za ubytovanie: uchovávame po dobu 5 rokov v zmysle platných daňových a miestnych predpisov.
Rezervačné údaje a zmluvná agenda: po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 3 roky od ukončenia pobytu pre účely prípadných reklamácií alebo premlčacích lehôt.
Všeobecné dopyty z formulárov: po dobu vybavenia požiadavky, maximálne 1 rok od poslednej komunikácie.
Údaje spracúvané na základe súhlasu (cookies): do odvolania súhlasu dotknutou osobou (maximálne 1 rok).
5. Kto má k vašim údajom prístup? (Príjemcovia)
Vaše osobné údaje nepredávame, neprenajímame ani neposkytujeme neoprávneným tretím stranám. K údajom majú prístup výlučne naši poverení zamestnanci a zmluvní sprostredkovatelia viazaní prísnou mlčanlivosťou:
Účtovné a daňové služby:Zmluvná účtovná kancelária zabezpečujúca zákonné vedenie účtovníctva.
IT a hosting infraštruktúra:Poskytovatelia cloudových serverov a bezpečných databáz (Vercel, Supabase) so servermi v EÚ.
Štátne a verejné orgány:Mestský úrad Zvolen, Cudzinecká polícia a Daňový úrad výlučne v prípadoch, kedy to ukladá zákon.
Upratovací servis a údržba:Poverený personál iba v rozsahu nevyhnutnom pre prípravu apartmánu a check-in.
6. Bezpečnosť údajov a prenos do tretích krajín
Všetky údaje prenášané medzi vaším prehliadačom a naším serverom sú šifrované prostredníctvom moderného protokolu HTTPS / TLS. Databázy a rezervačný systém sú zabezpečené viacúrovňovou autentifikáciou, šifrovaním a prísne obmedzenými prístupovými právami.
Osobné údaje spracúvame prioritne na serveroch umiestnených v rámci Európskej únie (EÚ) a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Nedochádza k žiadnemu prenosu do tretích krajín, ktoré by nezaručovali primeranú úroveň ochrany v zmysle GDPR.
7. Vaše práva podľa GDPR
V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledujúce garantované práva:
Právo na prístup (čl. 15 GDPR):Máte právo vedieť, či a aké vaše údaje spracúvame a získať ich kópiu.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR):Máte právo na bezodkladnú opravu nepresných alebo doplnenie neúplných údajov.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR):Môžete požiadať o vymazanie údajov, ak pominul účel alebo odvoláte súhlas (s výnimkou zákonom povinnej archivácie).
Právo na obmedzenie (čl. 18 GDPR):Máte právo požadovať dočasné obmedzenie spracúvania v sporných prípadoch.
Právo na prenosnosť (čl. 20 GDPR):Máte právo získať údaje v štruktúrovanom strojovo čitateľnom formáte.
Právo namietať (čl. 21 GDPR):Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu na základe nášho oprávneného záujmu.
Ako uplatniť vaše práva?
Svoje práva môžete uplatniť zaslaním písomnej žiadosti na náš kontaktný e-mail altavita.apt@gmail.com alebo na poštovú adresu sídla prevádzkovateľa. Na vašu žiadosť odpovieme bezodkladne, najneskôr do 30 dní.
V prípade, ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov došlo k porušeniu právnych predpisov, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, web: dataprotection.gov.sk.