GDPR & Ochrana súkromia

Zásady ochrany osobných údajov

Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov návštevníkov webového sídla altavita.sk a ubytovaných hostí v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a Zákonom SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Platnosť a účinnosť od: 1. augusta 2026Verzia dokumentu: 2.1 (GDPR Compliant)

1. Identifikácia a kontaktné údaje prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov, je:

Obchodné meno / Názov: PROFIFOREST s.r.o.

Sídlo / Adresa: I. Lihoveckého 1805/12, Zvolen

IČO: 44 749 902 | IČ DPH / DIČ: SK2022824375

Zápis: Odd. Sro, Okresný súd Zvolen, vložka 12345

Bankové spojenie (IBAN): SK59 1100 0000 0029 4127 8644 (Tatra banka, a.s.)

Kontaktný e-mail pre oblasť GDPR: altavita.apt@gmail.com

Telefónny kontakt: +421 905 831 303

2. Aké osobné údaje spracúvame?

Spracúvame iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na riadne poskytnutie ubytovacích služieb, vybavenie vašich požiadaviek alebo splnenie našich zákonných povinností:

A. Údaje potrebné na rezerváciu a ubytovanie:

Meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, termín pobytu (príchod a odchod), počet ubytovaných hostí, zvolený apartmán a špecifické požiadavky k pobytu.

B. Údaje potrebné pre zákonnú evidenciu ubytovaných hostí:

Dátum narodenia, adresa trvalého bydliska, štátna príslušnosť, číslo občianskeho preukazu alebo cestovného pasu (vyžadované zákonom o hlásení pobytu a pre evidenciu miestnej dane za ubytovanie).

C. Fakturačné a platobné údaje:

Fakturačná adresa, číslo bankového účtu (IBAN), identifikátory platieb a daňové náležitosti potrebné na vystavenie účtovných dokladov.

D. Údaje z kontaktných formulárov a komunikácie:

Meno, e-mail, telefón a obsah správy zaslanej cez kontaktný formulár alebo e-mailovú komunikáciu.

3. Účely a právne základy spracúvania

Každé spracúvanie vašich osobných údajov sa opiera o platný právny základ v zmysle článku 6 GDPR:

Účel spracúvaniaPrávny základ podľa GDPRPoznámka / Súvisiaci predpis
Vybavenie rezervácie a poskytnutie ubytovaniaPlnenie zmluvy
(čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
Predzmluvná komunikácia, potvrdenie rezervácie, zaslanie prístupových kódov k apartmánu.
Vedenie účtovníctva a daňových dokladovZákonná povinnosť
(čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH.
Evidencia ubytovaných hostí a miestna daňZákonná povinnosť
(čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach, zákon č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov a VZN mesta Zvolen.
Bezpečnosť majetku a uplatňovanie právnych nárokovOprávnený záujem
(čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR)
Ochrana majetku apartmánového domu, riešenie škodových udalostí a IT bezpečnosť.
Webová analytika a voliteľné cookiesSúhlas dotknutej osoby
(čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR)
Dobrovoľný súhlas udelený cez cookie banner alebo nastavenia cookies.

4. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu stanovenú všeobecne záväznými právnymi predpismi:

  • Účtovné a daňové doklady (faktúry): uchovávame po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (§ 35 zákona o účtovníctve).
  • Kniha ubytovaných a evidencia dane za ubytovanie: uchovávame po dobu 5 rokov v zmysle platných daňových a miestnych predpisov.
  • Rezervačné údaje a zmluvná agenda: po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 3 roky od ukončenia pobytu pre účely prípadných reklamácií alebo premlčacích lehôt.
  • Všeobecné dopyty z formulárov: po dobu vybavenia požiadavky, maximálne 1 rok od poslednej komunikácie.
  • Údaje spracúvané na základe súhlasu (cookies): do odvolania súhlasu dotknutou osobou (maximálne 1 rok).

5. Kto má k vašim údajom prístup? (Príjemcovia)

Vaše osobné údaje nepredávame, neprenajímame ani neposkytujeme neoprávneným tretím stranám. K údajom majú prístup výlučne naši poverení zamestnanci a zmluvní sprostredkovatelia viazaní prísnou mlčanlivosťou:

Účtovné a daňové služby:Zmluvná účtovná kancelária zabezpečujúca zákonné vedenie účtovníctva.
IT a hosting infraštruktúra:Poskytovatelia cloudových serverov a bezpečných databáz (Vercel, Supabase) so servermi v EÚ.
Štátne a verejné orgány:Mestský úrad Zvolen, Cudzinecká polícia a Daňový úrad výlučne v prípadoch, kedy to ukladá zákon.
Upratovací servis a údržba:Poverený personál iba v rozsahu nevyhnutnom pre prípravu apartmánu a check-in.

6. Bezpečnosť údajov a prenos do tretích krajín

Všetky údaje prenášané medzi vaším prehliadačom a naším serverom sú šifrované prostredníctvom moderného protokolu HTTPS / TLS. Databázy a rezervačný systém sú zabezpečené viacúrovňovou autentifikáciou, šifrovaním a prísne obmedzenými prístupovými právami.

Osobné údaje spracúvame prioritne na serveroch umiestnených v rámci Európskej únie (EÚ) a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Nedochádza k žiadnemu prenosu do tretích krajín, ktoré by nezaručovali primeranú úroveň ochrany v zmysle GDPR.

7. Vaše práva podľa GDPR

V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledujúce garantované práva:

Právo na prístup (čl. 15 GDPR):Máte právo vedieť, či a aké vaše údaje spracúvame a získať ich kópiu.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR):Máte právo na bezodkladnú opravu nepresných alebo doplnenie neúplných údajov.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR):Môžete požiadať o vymazanie údajov, ak pominul účel alebo odvoláte súhlas (s výnimkou zákonom povinnej archivácie).
Právo na obmedzenie (čl. 18 GDPR):Máte právo požadovať dočasné obmedzenie spracúvania v sporných prípadoch.
Právo na prenosnosť (čl. 20 GDPR):Máte právo získať údaje v štruktúrovanom strojovo čitateľnom formáte.
Právo namietať (čl. 21 GDPR):Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu na základe nášho oprávneného záujmu.

Ako uplatniť vaše práva?

Svoje práva môžete uplatniť zaslaním písomnej žiadosti na náš kontaktný e-mail altavita.apt@gmail.com alebo na poštovú adresu sídla prevádzkovateľa. Na vašu žiadosť odpovieme bezodkladne, najneskôr do 30 dní.

V prípade, ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov došlo k porušeniu právnych predpisov, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, web: dataprotection.gov.sk.